在大力普及企业微信的同事,致使越来越多公司都开始使用企业微信办公。在企业微信带给许多便利的同时,企业开始关心:可以查看企业微信聊天记录吗?答案是肯定的。腾讯企业为满足企业外部监管合规和内部管理需求,企业微信会话内容存档功能应运而生。该功能支持企业对员工内部、员工与客户间的工作沟通内容进行存档,满足企业的合规性审查和风险控制要求。也就是说,开通后,企业经过员工和客户授权后,即可查看员工服务记录并保存聊天记录消息了,实现企业微信会话存档、企业微信对话存档。那么企业微信聊天记录会话内容合规存档如何实现?或者说微信对话存档怎么开通呢?在解决企业微信合规存档开通的问题之前,我们先来看看关于企业微信存档的功能以及应用行业。
一、企业微信存档功能1、聊天记录存档:所有文字、图片、文件、语音、短视频、名片、删除的内容实时存档,后台实时查看。2、敏感词预警:自定义添加敏感词汇库,在可视化的敏感记录中第一时间自动预警,风险智能化。3、客户信息备份:客户信息永久保存,也可导出分析。4、收发红包:成员所有的收发红包记录,方便企业查询资金往来。5、企业微信会话内容存档功能支持获取的消息类型文本、图片、文件(含视频)、语音、撤回消息、红包消息、位置消息等13种消息。
二、企业微信聊天存档行业应用①银行企业:客户经理向客户提供理财建议或销售理财产品,客户交易流程和沟通记录全程合规存档。②保险企业:销售人员向客户提供保险咨询、推荐和销售保险产品,销售行为和沟通过程可合规存档。③证券、基金和期货等企业:债券交易/投资管理人员向客户提供投资建议,投资交易沟通全程合规存档。④其它行业:基于外部监管或内部风险控制管理要求,企业员工内部沟通记录,及企业员工与客户沟通记录合规存档。换句话说,只要企业有聊天监控或内部风险控制管理需求,就可开通会话存档功能。
那么问题来了怎样开通微信对话存档功能?除金融行业客户可直接看到功能入口申请试用外,其他行业需要联系具有权限的第三方企业微信服务商才可开启,点镜SCRM(http://www.bdcrm.com/)就是企业微信官方授权的服务商之一。这个时候应该会有人问为什么要使用企业微信存档功能呢?1、企业微信会话审查:通过企业微信接口,经过外部客户好友同意后,就可以收集到所有的员工企业微信与外部微信客户好友的会话内容。如果外部客户好友不同意,那就只能收集到员工企业微信发送的会话内容。2、敏感词审查:企业通过点镜SCRM企业微信聊天存档功能可以提取并分析会话内容中的自定义敏感词,例如:包过,退款,免费等。形成分员工,分部门,分敏感词等统计报表,一目了然。3、敏感行为审查:例如被客户删除,被客户拉黑,撤回消息等行为。4、跟进效率统计:新增客户数,跟进客户数,回复客户数,超时回复及超时未回复等各项数据各维度统计。5、部门权限管理:分部门,分角色权限设置,操作日志及截图信息收集,各司其职,有据可查。简单说来使用企业微信会话存档功能,能够有效管理客户,管理员工,让企业更高效的办事。另外,会话存档的资料不是谁都能看的,平时只是存储在企业的服务器上,只有碰到监管核查等特殊场景才能调取查阅。所以,放心使用吧!目前我们点镜SCRM(http://www.bdcrm.com/)的微信存档独立部署已经成熟,不需要客户提交任何材料,即可体验会话存档功能。需要开通企业微信对话存档功能的,可以联系他们。
郑重声明:此文内容为本网站转载企业宣传资讯,目的在于传播更多信息,与本站立场无关。仅供读者参考,并请自行核实相关内容。
中城网稿件问题请联系在线客服。 本网站所刊载信息,不代表中城网观点。 刊用本网站稿件,务经书面授权。 未经授权禁止转载、摘编、复制及建立镜像,违者将依法追究法律责任。 中城网版权所有,未经书面授权禁止使用